Claves básicas por la facturas electrónicas

Algunas claves básicas que los veterinarios deben tener en cuenta a la hora de expedir facturas electrónicas a sus clientes

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Claves básicas por la facturas electrónicas

by admin Blogger

Publicado el 01/09/2015

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Aunque la facturación virtual esté a la orden del día muchos profesionales aún no se han familiarizado con su uso.

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Intentaremos esclarecer algunas claves sencillas que no debemos olvidar.

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Independientemente del Software de facturación elegido las facturas electrónicas a particulares deben cumplir una serie de requisitos:

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  • Recoger un intercambio real de bienes y servicios.
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  • Autenticidad de origen: identidad del obligado a expedirlo y del emisor de la factura.
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  • integridad de su contenido: proceso que garantice que no ha podido ser modificado.
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  • Legibilidad: deben permanecer en un formato adecuado para su entendimiento.
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  • Accesibilidad durante toda su vigencia legal.
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  • Permiso del receptor para que se emitan sus facturas (revocable por éste).
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La factura electrónica quedará garantizada cuando el programa de facturación de la empresa utilice cualquiera de estos métodos:

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  • Una firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma.
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  • Un intercambio electrónico de datos (EDI) que permite la transmisión estructurada de datos entre organizaciones por medios digitales.
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  • Otros medios que los interesados hayan comunicado a la Agencia tributaria con carácter previo y hayan sido validados por la misma.
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El médico veterinario deberá conservar, durante el plazo de previsto en la Ley general tributaria, los siguientes documentos:

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  • Las facturas recibidas.
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  • Las copias o matrices de las facturas expedidas.
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  • Los justificantes contables de la operación expedidos por quien realice la entrega de bienes o la prestación de servicios en los supuestos de inversión del sujeto pasivo.
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  • Los recibos justificativos del reintegro de la compensación del régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca, tanto el original por parte del expedidor, como la copia por el titular de la explotación.
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  • Los documentos acreditativos del pago del Impuesto a la importación.
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La Ley del IVA establece que las facturas recibidas, los justificantes contables y las copias de las facturas expedidas, deberán conservarse, durante el plazo de prescripción del Impuesto, que en la actualidad es de 4 años.

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