Facturación electrónica: ¿qué es?, finalidad y fecha de obligación en España

¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un sistema de emisión, recepción y almacenamiento de facturas en formato digital, en lugar de utilizar el tradicional papel. Este sistema no solo implica la digitalización del documento, sino que también abarca la validación y firma electrónica, garantizando la autenticidad, integridad y no repudio de las facturas emitidas y recibidas. La tecnología subyacente permite que estas facturas sean gestionadas y almacenadas de manera segura y eficiente a través de plataformas electrónicas, facilitando su acceso y consulta en cualquier momento.

¿Cuál es su finalidad?

La facturación electrónica tiene múltiples objetivos que buscan mejorar tanto la eficiencia operativa de las empresas como la transparencia fiscal. Entre sus principales finalidades se encuentran:

1. Reducción de Costes: Al eliminar la necesidad de papel, impresión y almacenamiento físico, las empresas pueden reducir significativamente sus gastos operativos.

2. Mejora de la eficiencia: La automatización del proceso de facturación reduce el tiempo y los errores asociados con la facturación manual, permitiendo una gestión más rápida y precisa de las transacciones comerciales.

3. Transparencia y control fiscal: Para las autoridades fiscales, la facturación electrónica facilita el seguimiento de las transacciones económicas, mejorando la lucha contra el fraude fiscal y la evasión de impuestos.

4. Sostenibilidad ambiental: Al disminuir el uso de papel, la facturación electrónica contribuye a la reducción del impacto ambiental, promoviendo prácticas empresariales más sostenibles.

5. Accesibilidad y seguridad: Los documentos digitales pueden ser fácilmente almacenados y recuperados, con niveles de seguridad que protegen la información sensible contra accesos no autorizados.

Obligación de la facturación electrónica en España

En cuanto a la obligatoriedad de la facturación electrónica en España, existe cierta incertidumbre y debate en torno a las fechas de obligación. En internet, se pueden encontrar diversos artículos con posturas distintas al respecto. Algunos informes sugieren que la facturación electrónica será obligatoria en 2025.

Por otro lado, hay publicaciones que indican que aún no se ha establecido una fecha de obligación de la facturación electrónica en España. Estos artículos argumentan que, aunque la intención de implementar este sistema es clara, las autoridades españolas todavía están en proceso de definición, lo que deja la fecha de entrada en vigor en el aire.

Nuestra empresa, para resolver esta duda de fecha de obligación, se ha puesto en contacto con el Área de Información de la Subdirección General de Comunicación del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa, a través del correo: informacion.general@economia.gob.es. Nos ha respondido lo siguiente el día 13/06/2024:

“De acuerdo con el borrador de Real Decreto de Facturación Electrónica entre empresarios y profesionales en tramitación, la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas en las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B) entrará en vigor para los empresarios que facturan menos de 8 millones de euros dos años después de estar ultimado su desarrollo reglamentario (circunstancia que aún no se ha producido).

No es posible estimar perfectamente en qué momento será hasta la publicación en BOE del desarrollo reglamentario necesario.

Un saludo,

Área de Información

Subdirección General de Comunicación

Ministerio de Economía, Comercio y Empresa”