Verifactu: en qué consiste y cuál es su estado

El reglamento Verifactu es una normativa impulsada por la Agencia Tributaria española cuyo objetivo principal es garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por las empresas. Esta normativa surge en el contexto de la lucha contra el fraude fiscal, ya que pretende evitar la manipulación de facturas a través del uso de programas de facturación no autorizados o modificables de manera fraudulenta.

Bajo dicho reglamento, los programas de facturación deberán cumplir con una serie de requisitos técnicos que aseguren la inalterabilidad de los datos y permitan el seguimiento claro y transparente de las transacciones comerciales. Esto implica que las empresas deberán utilizar software de facturación certificado y adecuado a las especificaciones técnicas establecidas por la Agencia Tributaria.

¿En qué consiste el reglamento?

El reglamento impone una serie de obligaciones a los desarrolladores de software y a las empresas en cuanto al uso de programas de facturación. Entre las medidas destacadas se encuentran:

1. Certificación del software: Los programas utilizados para la emisión de facturas deberán estar homologados por la Agencia Tributaria, garantizando que cumplen con los estándares técnicos que impiden la modificación fraudulenta de los datos.

2. Firma electrónica de las facturas: Todas las facturas deberán contar con una firma electrónica que garantice su autenticidad y permita rastrear cualquier alteración posterior.

3. Registro y almacenamiento de facturas: Los programas deberán ser capaces de almacenar las facturas emitidas, manteniendo un registro claro y detallado que sea accesible para futuras auditorías.

4. Exportación de información: Los programas tendrán que poder exportar la información de facturación a un formato que facilite su control y análisis por parte de la Agencia Tributaria.

Estado actual del reglamento

En varios espacios de internet se ha reportado que el reglamento Verifactu ya ha entrado en vigor, por lo que se detalla que los software de facturación deberían de estar ya adaptados a los nuevos requisitos legales. Sin embargo, en la página oficial de la Agencia Tributaria, se puede leer que el Orden Ministerial de Hacienda para el desarrollo técnico aún se encuentra en fase de tramitación.

¿Qué significa que la orden ministerial de Hacienda está en tramitación?

Cuando se menciona que la orden ministerial está "en tramitación", significa que el documento que detalla los aspectos técnicos y legales específicos de la implementación de Verifactu aún no ha sido finalizado ni aprobado de manera definitiva. La orden ministerial es el mecanismo mediante el cual el Ministerio de Hacienda establece las directrices técnicas que los desarrolladores de software deberán cumplir.

En otras palabras, aunque dicho reglamento ha sido presentado y los principios generales están claros, los detalles técnicos que permitirán su ejecución efectiva (como las especificaciones para la homologación del software o los métodos exactos para garantizar la integridad de las facturas) todavía no han sido formalizados. Los desarrolladores de programas de facturación tendrán que esperar la publicación de esta orden ministerial para poder alinear sus productos con los requisitos definitivos.

Debemos detallar que dado que la especificación por parte de la Agencia Tributaria, detallando el estado del Orden Ministerial de Hacienda para el desarrollo técnico, ha sido publicado el 28 de febrero de 2024, hemos mandado un correo al Servicio de Información Administrativa del Ministerio de Hacienda (informacion.administrativa@hacienda.gob.es), el día 18 de octubre de 2024, para conocer si se ha publicado dicha orden ministerial . Su respuesta ha sido la siguiente:

“....en relación a su consulta le informamos que la orden ha sido enviada para su publicación al BOE, estamos a la espera de su publicación.”

Por lo que deberemos de seguir de cerca las actualizaciones oficiales del Ministerio de Hacienda y de la Agencia Tributaria.